文書管理システムを超えたクラウド時代の文書共有システム Net-It Central

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■ Home > (2)導入事例集 > 先進ユーザ導入事例 先進ユーザ導入事例（インタビュー記事形式） ●株式会社ジャストシステム様 株式会社ジャストシステムは、Net-It Centralの販売代理店でもありエンドユーザでもある。同社 システム営業部 部長澁谷幸司氏、次長 猪内 誠司氏、サブリーダー 三谷安世氏に、代理店とユーザという二つの違った視点から見たNet-It Centralについて詳しく聞いた。 ●株式会社ブリヂストン様 株式会社ブリヂストン 化工品業務部情報システムユニットリーダーの勝田浩二氏と、五十嵐重彦氏に、かつての文書共有の問題点、およびそれがNet-It Centralによりどう解決したかを詳しく聞いた。 ●三井造船株式会社様 三井造船株式会社千葉造船工場では、複数のサーバに散在していた技術文書などのナレッジを統合的に共有・検索できる仕組みを、検索エンジンとNet-It Centralを組み合わせて構築した。その理由と効果について、生産計画部 情報Gr. IT担当主管 西島勝氏に詳しく聞いた。 ●株式会社ウィルコム様 PHS電話やデータ通信サービスを行う株式会社ウィルコムは、情報共有のために、イントラブログ、RSSリーダ、Net-It Centralを使ったシステムを構築した。同社 第一技術開発部 第3グループ 課長補佐　遠藤 靖志氏にその導入の経緯と効果について詳しく聞いた。 ●関西ペイント株式会社様 塗料製造メーカー大手、関西ペイント株式会社 情報システム部 担当部長 信藤健一氏、技術企画管理部 遠藤勝也氏に、Net-It Centralを使って、どうナレッジ共有システムを構築したのか、セキュリティなどの課題をどう解決したかを詳しく聞いた。 ●株式会社クオーク様 三井住友グループの大手信販会社である株式会社クオークは、きわめて非効率な「紙ベースの社内文書管理」のDB化を計画。当初は既存のNotesを流用する予定だったが、文書の表示速度と検索性で難があり却下。様々な製品を比較検討の末、Net-It Centralを採用した。Net-It Centralのどこに相対優位があったのか。現在、クオークの社内文書DBの、登録、更新、セキュリティ、バックアップ等はどのように運用されているのか、システム開発部 田中次男 審議役、川崎晃冶 主任、そして総務部 大河原良 部長に詳しく聞いた。 ●株式会社大林組様 ゼネコンは、実は『非製造業』に分類される『情報の加工と管理』の会社である。だが、情報管理の拠点となる建設現場は全国各地に散在しており、かつネットワーク回線は細い。そうした状況下での、Net-It Centralの重要性について、大林組の藤井氏、太田氏、簗嶋氏、そして現場事務グループ長の久保田氏に聞いた。 ●株式会社エンプラス様 　〜社内のマニュアルは、このポータルで全て参照可能。バラバラだった文書の一元管理が実現しました〜 マニュアル、規定集、申請書、議事録、技術規格文書、報告書、依頼文書、契約書、CAD図面 等の文書をNet-Itで公開。必要な機能を絞った、シンプルでユーザビリティの高い情報共有ポータルを購入から3ヶ月で構築。 ●三菱電機コントロールソフトウェア株式会社様 　〜イントラネット上の会社規則やISO文書が、Net-Itにより「缶詰」から「びん詰」に〜 Net-Itにより、公開文書をダウンロードしなくても、Webブラウザ上ですばやく中身を確認することが可能になり、紙の完全撤廃が実現。 ●富士ゼロックス株式会社様 　〜「ドキュメントカンパニー」に選ばれたNet-It Centralが、営業支援 ポータルの運用効率化と使い勝手向上を実現〜 70を超える取り扱いソフトウェア製品に関する様々な営業用資料を、Net-Itで構築されたイントラネットサイト「SoftNow」を通じて現場の営業やSEに公開。日々生み出される様々な資料を効率よくタイムリーに現場に提供することが可能に。 ●株式会社パルコ様 　〜グループウェア型ポータルとNet-It Centralの連携で、本部と 全国19店舗におけるナレッジのGive&Takeを実現〜 Net-Itで構築された「P.K.Library」で、社内規程・マニュアルから営業報告書まで、文書系のナレッジを公開。利用者に負荷をかけることなく全国どこからでも、いつでも、誰でも情報の利用と提供が可能に。 ●スチールケース社様 　〜PDMに格納された設計情報をWebベースで公開、サプライヤーや 関連部門との情報共有でコスト削減を実現〜 製品設計情報や、その変更指示情報を、社内関連部門およびサプライヤーと共有できる環境をNet-Itで構築。Webベースの情報共有により、設計変更時のロスを大幅に削減し、サプライヤーとのWin-Win関係を実現。 ●株式会社豊田自動織機様 　〜販売会社の営業提案力をナレッジポータルで強化、数MBのPowerPoint提案書ファイルの高速表示がカギ〜 商品情報や過去の提案書、導入事例集など、営業現場で即役に立つ情報をNet-Itで公開。お客様の心をつかむ提案型営業が可能になり、「販売会社の戦力化」に大きく貢献。 ●株式会社オーデックス様 　〜作業マニュアルや社内報をイントラネットで公開、Notesとの共存が「現場」で使えるナレッジポータルを実現〜 Lotus Notesをベースに構築されたナレッジマネジメントシステムにNet-It Centralを組み合わせることにより、膨大なマニュアル類等の技術資料の共有、公開がスピーディに。本社、事務所を含めた全社のナレッジポータルとして発展。 ●株式会社常陽銀行様 　〜Notesの弱点をNet-Itがカバー、通達配信業務で約6,000万円もの コスト削減を見込む〜 Net-It Centralの導入で、本部の行員が作成した文書を通達登録すると、自動的に社内Webで公開し、各拠点のクライアントのWebブラウザから直接、参照できる仕組みを実現しています。従来の紙での配布を廃止することで、印刷コスト、用紙コスト、配布作業、保管スペース等を削減し、トータルで6,000万円程度のコスト削減を見込んでいます。 ●住友生命保険相互会社様 　〜従来２〜３週間かかっていたマニュアルのWeb公開作業が、Net-Itによりほぼゼロに〜 システム開発部門において、Net-It Central、ConceptBase Searchに加え、デジタル複合機も連携してナレッジマネジメントシステムを構築。WordやExcelで作成したマニュアルや業務フロー、報告書などの電子文書はもちろん、紙文書までも手軽に社内Webで公開し、統合的に検索できる環境により、システム設計・開発関連業務のナレッジ共有を実現しています。 先進ユーザ導入事例（その他） 様々な業種・業務でのNet-It Central活用事例です。 業種 適用業務 社名・団体名 内容 コンサル ティング 営業 株式会社日本能率協会 マネジメントセンター 様 コンサルティング営業部門 営業力強化ナレッジマネジメント （日経ビジネス2004年2月4日号掲載） CBSearch、Notesとの連携事例です （PDF形式） 外食 経営管理 ロイヤル株式会社 様 店舗運営ノウハウ 共有システム （日経情報ストラテジー2001年12月号掲載） 電気 営業 三菱電機株式会社 様 営業部門 ナレッジポータルシステム （紙・電子文書を統合検索） 保険 情報システム 住友生命保険相互会社 様 住生コンピューター サービス株式会社 様 システム開発部門 ナレッジポータルシステム （紙・電子文書を統合検索） 食品 営業・ マーケティング 宝酒造株式会社 様 営業・マケティング部門 ナレッジポータルシステム （紙・電子文書を統合検索） 銀行 全般 株式会社常陽銀行様 本店から営業店への通 達配信 銀行 営業 米First Chicago銀行 様 外出先営業マン向け 最新マーケットレポート配信 電機 営業 日本電気株式会社様 営業部門における 提案書の共有・検索 電機 情報システム 某総合電機メーカー 様 基幹システム運用マニュアルの 共有・検索 電機 情報システム 三洋電機様 社内イントラネットへの 現場情報公開 自動車 営業 ビー・エム・ダブリュー 株式会社様 販売ディーラーへの 販売支援情報の公開 自動車 生産 米BOSCH 様 作業マニュアル・仕様書 の共有 建設 設計 鹿島建設株式会社 様 建設プレゼンテーション資料の 共有・検索 官公庁 広報 某官公庁 様 インターネットホームページでの 統計情報・報告資料提供 ファーストフード チェーン 営業 米TacoBell 様 フランチャイズ加盟店向け エクストラネットサイト 病院 全般 米Kettering Medical Center様 病院内総合情報イントラネット 情報サービス 全般 某ソフトウェア会社 様 業務マニュアル・設計データの共有 流通 コールセンター 英Vodaphone Retail Holdings様 コールセンターのオペレータ向け 商品・サービス情報共有