文書管理・文書管理システムを超えたNet-It Central

文書管理システムを超えたクラウド時代の文書共有システム Net-It Central

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Net-It Centralって、なに？　

Net-It Central（ネット・イット・セントラル）とは、これまで住友生命様、宝酒造様、富士ゼロックス様、パルコ様、豊田自動織機様等の大手企業を始め、国内550社以上の企業でナレッジ共有のために採用されてきた「簡単Web文書公開ツール」です（詳しい事例レポートをご希望の方はこちら）。

私たちオーシャンブリッジは、こうした数多くの企業の現場を見てきた結果、社内の文書共有がうまく進められていない企業に共通する「４つの問題」を見付けたのです。その４つの問題とは？

多くの企業に存在する文書共有の問題		この問題の結果・・・
文書登録が面倒		社員が登録してくれるのは最初だけ。徐々に登録されなくなり、結局文書はファイルサーバに溜まっていくだけ。
ファイルを丸ごとダウンロードしないとファイルの中身が見られない		ちょっと見たいだけなのに、長い待ち時間で大きなストレス。
対応するソフトウェアを立ち上げないとファイルの中身が見られない		ちょっと見たいだけなのに、重いソフトやビューワがいちいち立ち上がり、大きなストレス。
Web公開にはHTML編集が必要		HTMLのスキルを持った一部の社員だけしか Webにコンテンツを公開できないので、情報がタイムリーに公開・更新できない。

この文書共有の問題を一気に解決できるツールが簡単Web文書公開ツール「Net-It Central」
（ネット・イット・セントラル）なのです。ちなみにこのツールは「文書管理システム」とも、「グループウェア」とも違う、非常にユニークな特長を持っているのです。では、どんなメリットがあるのでしょうか？

他のシステムにはない　Net-It Centralならではの
５つの導入メリット

【メリット１】面倒な登録作業が不要！簡単にＷｅｂでの文書共有が実現。
これまでのシステムのような、キーワード入力等の面倒な文書登録作業は一切不要。ファイルサーバの共有フォルダにファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、自動的にイントラネットホームページに公開してくれます。ファイルサーバの手軽さで、誰でも簡単に文書ファイルの共有が可能です。

ファイルサーバにドラッグ＆ドロップするだけでWebブラウザーへ自動公開

従来のグループウェアや文書管理システムとの文書登録作業の比較

【メリット２】重いファイルもダウンロード不要。Webブラウザ上で1ページずつ高速表示が可能に。
ページ数の多い、重いファイルでも、1ページずつ軽快にWebブラウザで表示*できます。どんなファイルでもレスポンスよく表示できるため、利用者のストレスも少なく、共有文書の活用も進みます。（* 初回表示時にActiveXベースのビューワを自動インストール）

【メリット３】クライアントPCには表示のためのソフトウェアは必要なし。独自のデータ変換でWebブラウザ上での高速閲覧を実現。
クライアントPCにOfficeやAcrobat、AutoCAD等のソフトがインストールされていなくても、様々なファイルがWebブラウザ上で閲覧できるようになります。閲覧用ソフトの配布・インストール作業も必要なく*、立ち上げもスムーズです。（* 初回表示時にActiveXベースのビューワを自動インストール）

【メリット４】検索エンジンと連携すれば、ページ単位の検索が実現。ページ数の多いマニュアル等のファイルでも、見たいページを直接ヒット。

【メリット５】フォルダ／ファイル単位で印刷・ダウンロード・テキストコピーを禁止することが可能。情報公開と外部への情報漏洩防止を両立させた運用が実現。

Net-It Centralについて、もっと知りたい！という皆さまへ


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